Homepage - Documents Under Control

Ga naar de inhoud
DOCUMENTS UNDER CONTROL
Lees hier hoe documenten beheer u het leven makkelijker kan maken.

Wat is document control?

Kunt u soms, of misschien wel regelmatig, uw documenten niet vinden? Weet u niet wat u met uw documenten aan moet? Of weet u wel wat u moet doen, maar juist niet waarom? Een kleine geruststelling, u bent niet alleen!

Document control is de Engelse term voor documenten beheer en valt onder Information Management, functioneel beheer.

Lees hier hoe document control bij u thuis, of in uw bedrijf van toegevoegde waarde kan zijn. Een aantal onderwerpen die u hier kunt vinden:

  • Classificering
  • Nummering
  • Naamgeving
  • Mappenstructuur
  • Soorten documenten
Doel en oplossing.

Zoekt u informatie over informatie management, documenten beheer, functioneel beheer of document control? Dan bent u hier aan het goede adres.

Als u gezocht hebt op de term document control heeft u hoogstwaarschijnlijk, net als ik, eerst opleiders voor Informatie Management en DMS verkopers gevonden.

Documents under control probeert daarom de missende informatie te geven die deze opleidingen en verkopers u niet zo maar leveren.

Met meer dan 15 jaar ervaring met projectadministratie en document control, het ondervinden van best practices, aangevuld met gevolgde opleidingen, cursussen en diverse literatuur, hoop ik u verder te helpen.
Man ziet door de documenten het bos niet meer.
LAATSTE BLOGS / NIEUWS
DC-Basics - Wat is metadata
Veel mensen zeggen niet te weten wat metadata is.
Wat ze waarschijnlijk bedoelen is dat ze niet weten dat 'er' een naam voor is, maar dat ze ook dit onbewust gebruiken.

Metadata is letterlijk alle informatie die jouw document beschrijft.
Gepubliceerd door J.K.A.Kos - 30/10/2020
DC-Basics - De Filename
Een filename is niet hetzelfde als een titel. Een filename vraagt om extra informatie, om de gebruiker sneller bij het juiste document te brengen. Eigenlijk vraagt een filename dus om een wat uitgebreidere benadering, omdat er vaak een 'lijst' ontstaat van meerdere files. Hoe langer de lijst, hoe belangrijker de filenaam wordt.
Gepubliceerd door J.K.A.Kos - 6/7/2016
DC-Basics - De Titel van Je Document
Het bedenken van een goede naam voor je document is belangrijk. Vergelijkbaar met het geven van een naam aan een kind. Misschien denk je nu, wat heeft dat er nu mee te maken? Wel, het is misschien ver gezocht, maar dit was het voorbeeld dat mij te binnen schoot toen ik zat te denken hoe ik dit onderwerp het beste aan kon pakken.
Gepubliceerd door J.K.A.Kos - 6/7/2016
DC - Canceled, Superseded & Voided
Gedurende de design en productie fase kunnen er veel redenen zijn om een document overbodig te maken. Omdat je te maken hebt met meerdere partijen die via een contract aan elkaar verbonden zijn, kun je niet zomaar zeggen: 'We hoeven het niet meer te leveren, dus, klaar.'
Gepubliceerd door J.K.A.Kos - 15/4/2016
Nieuwe site online
Afgelopen woensdag is hij al live gegaan, maar door wat persoonlijke omstandigheden ben ik nu pas in de gelegenheid daar iets over te schrijven.
Gepubliceerd door J.K.A.Kos - 1/4/2016



Wat anderen zeggen over deze site:
Met plezier een groot deel van deze website gelezen. Je omschrijft veel van wat ik in de praktijk meemaak als document controller.
- Guido van Herpen - 2017-11-10

I go to see each day a few websites and sites to read content, but this website gives feature based writing.
- 메이저사이트
- Lewry - 2020-10-28



HEEFT U EEN VRAAG OF OPMERKING?
© 2014 - 2021 Documents Under Control
Webdesign by: WWW.KOS4U2.NL
Terug naar de inhoud