Veel mensen zeggen niet te weten wat metadata is.
Wat ze waarschijnlijk bedoelen is dat ze niet weten dat 'er' een naam voor is, maar dat ze ook dit onbewust gebruiken.

Metadata is letterlijk alle informatie die jouw document beschrijft.

Een filename is niet hetzelfde als een titel. Een filename vraagt om extra informatie, om de gebruiker sneller bij het juiste document te brengen. Eigenlijk vraagt een filename dus om een wat uitgebreidere benadering, omdat er vaak een 'lijst' ontstaat van meerdere files. Hoe langer de lijst, hoe belangrijker de filenaam wordt.

Het bedenken van een goede naam voor je document is belangrijk. Vergelijkbaar met het geven van een naam aan een kind. Misschien denk je nu, wat heeft dat er nu mee te maken? Wel, het is misschien ver gezocht, maar dit was het voorbeeld dat mij te binnen schoot toen ik zat te denken hoe ik dit onderwerp het beste aan kon pakken.

Gedurende de design en productie fase kunnen er veel redenen zijn om een document overbodig te maken. Omdat je te maken hebt met meerdere partijen die via een contract aan elkaar verbonden zijn, kun je niet zomaar zeggen: 'We hoeven het niet meer te leveren, dus, klaar.'

Afgelopen woensdag is hij al live gegaan, maar door wat persoonlijke omstandigheden ben ik nu pas in de gelegenheid daar iets over te schrijven.

Hoe kan je iets afdwingen als er geen richtlijnen zijn waar iemand zich aan dient te houden?
En als er geen schriftelijke normen en richtlijnen zijn, betekent dit dan ook dat er geen regels zijn?