Het bedenken van een goede naam voor je document is belangrijk. Vergelijkbaar met het geven van een naam aan een kind. Misschien denk je nu, wat heeft dat er nu mee te maken? Wel, het is misschien ver gezocht, maar dit was het voorbeeld dat mij te binnen schoot toen ik zat te denken hoe ik dit onderwerp het beste aan kon pakken.

Als je wilt dat iets gecontroleerd wordt dan zorg je ervoor dat er een goede controle plaats vind.
Als je er zeker van wil zijn dat er goed gecontroleerd wordt zal die controle onafhankelijk moeten zijn.

Na de vraag 'Waarom?' is de tweede vraag vaak 'Wanneer?'.
Eigenlijk horen deze twee dan ook bij elkaar, maar voor het overzicht heb ik ze gesplitst.

In een steeds verder gaande automatisering word het steeds belangrijker om een bepaalde vorm van document control in te voeren.

Document control is een breed begrip. Document control verschilt per bedrijf en hangt vaak samen met het belang dat aan een document controller wordt gegeven. Document control, of documenten beheer valt onder informatie management, en neemt een steeds belangrijkere plaats in op de werkvloer.

Wat is een document Voordat ik begin met document control is het misschien handig om uit te leggen wat een document eigenlijk is. Een document is immers de kern van document control. Het bepalen wat voor een document je in je handen bepaald je verder vervolgstappen. In een paar korte hoofdstukken ga ik daarom in op het begrip 'document'.