Een filename is niet hetzelfde als een titel. Een filename vraagt om extra informatie, om de gebruiker sneller bij het juiste document te brengen. Eigenlijk vraagt een filename dus om een wat uitgebreidere benadering, omdat er vaak een 'lijst' ontstaat van meerdere files. Hoe langer de lijst, hoe belangrijker de filenaam wordt.
Het is dus belangrijk om dit van tevoren te bepalen. Het kan achteraf, maar de kans bestaat dan dat er al links bestaan in documenten, persoonlijke favorieten of op de desktop.
De filename is dan ook een naam die je geeft aan een file op de harde schijf. Als regel zou je aan kunnen houden dat de titel aangevuld wordt met extra metadata: 'datum' en 'versie/revisie' en in sommigel gevallen het document nummer.
Voorbeeld
We keren terug naar:
eerste software acceptatie test van software huppeldepup bedoeld voor de motor aandrijving versie 1
Die titel is:
SAT Motor Aandrijving
Stel de datum is 2016-07-06 (yyyy-mm-dd)
De filename zou dan kunnen worden:
(nummer +) Afkorting Type + date + titel + versie
SAT 2016-07-06 Motor Aandrijving V1
Verschil met een titel
Het verschil tussen de titel SAT Motor Aandrijving en de filename SAT 2016-07-06 Motor Aandrijving V1 wordt veroorzaakt doordat je bij de eerste een compleet (voor-)blad hebt waar meer meta data op staat en de filename slechts een beschrijving geeft van wat het document is.
Om te voorkomen dat je een document overschrijft moet de filename uniek zijn. Daarnaast kan je een lijst met documenten in je verkenner op verschillende manieren sorteren. Terwijl de titel, als het goed is, slechts op een enkel document staat, dat één of meerdere pagina´s telt.
Mocht je met verschillende versies van een revisie werken zou je nog gebruik kunnen maken van
SAT 2016-07-06 Motor Aandrijving V1 draft
SAT 2016-07-06 Motor Aandrijving V1 review
SAT 2016-07-06 Motor Aandrijving V1 final