DOCUMENTS UNDER CONTROL
Lees hier hoe documenten beheer u het leven makkelijker kan maken.
VOOR COMMENTAAR
Gepubliceerd op 30/03/2016
Voor
commentaar spreekt eigenlijk voor zich. Het is een tussenstap tussen
het design gedeelte en de vraag om een akkoord. Vaak betekent het dat er
een probleem is in het design, of dat er nog iets niet helemaal
duidelijk is. Voordat je het voor akkoord stuurt is het dan verstandiger
om eerst meer feedback te vragen.
Het
bijzondere van deze stap is dat het de revisie van je document niet
verhoogd met 1. Met name met een DMS kan het niet mogelijk zijn om een
revisie 'aan' te houden. Dat is dan vaak eerder een programmeer
probleem, dan een organisatorisch probleem.
Voor commentaar
vervangt eigenlijk de 'rond de tafel zitten' sessie. Om te voorkomen
dat er grote afstanden afgelegd moeten worden kan het soms goedkoper
zijn om For Comments documenten uit te sturen. Ook kan het voorkomen dat
mensen op de constructie plaats een vraag hebben voor iemand op
kantoor.
Comment Sheets
Om
het revisie probleem op te lossen gebruikt men een comment sheet, dat
ik onder diverse namen heb langs zien komen. Company Comment sheet,
Review sheet of Document review sheet zijn allemaal termen die eigenlijk
het zelfde doel voor ogen hebben.
De
comments sheets behoren NIET tot het document dat uiteindelijk in het
as built pakket zullen zitten. Maar het behoord wel tot de belangrijke
documenten die bewaard moeten worden. Immers geven zij aan wie wat
besloten heeft, waarom en wanneer.
Zeker als jouw bouwbedrijf in India of China zit zijn dit zeer belangrijke documenten!
Hetzelfde geld voor de volgende reden: For Approval